Financiële verantwoording

3 december 2024

Beste zorgaanbieders,

Wij werken met een nieuw portaal voor productieverantwoordingen
Gecontracteerde zorgaanbieders leveren jaarlijks een financiële verantwoording aan. Vanaf dit jaar kunt u dit aanleveren via dit portaal. Het voordeel hiervan is dat de informatie automatisch verwerkt wordt.

U ontvangt in december uw inloggegevens
Vanaf 1 februari 2025 kunt u hiermee inloggen en uw productieverantwoording en Controle- of Bestuursverklaring indienen. Dit kan door uw productieverantwoording in Excel te uploaden of uw productie handmatig op te voeren. De Controle- of Bestuursverklaring kunt u uploaden via het portaal onder het kopje ‘Bestanden’.

Wat moet u ook alweer aanleveren?
Alle zorgaanbieders leveren een productieverantwoording aan. Bij een productie vanaf € 50.000,- per domein (Jeugd/Wmo) moet ook een Controleverklaring van de accountant worden aangeleverd. Bij een productie lager dan € 50.000,-  kunt u een Bestuursverklaring aanleveren.

Wanneer moet u dit aanleveren?
De productieverantwoording en de Bestuursverklaring moeten vóór 1 maart 2025 worden ingeleverd. De Controleverklaring van de accountant moet vóór 1 april 2025 worden ingeleverd.

Heeft u nog vragen?
Veel vragen staan in de FAQ op het portaal.
Staat uw vraag hier niet bij? Dan kunt u mailen naar: nsdmh@gouda.nl.

Met vriendelijke groet,

Team Contractbeheer regio Midden-Holland

19 januari 2023

Beste zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2023. De RWO zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie bijlage: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2023’ ).

De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:

– Elke zorgaanbieder levert een productieverantwoording aan per domein (Wmo en/of Jeugd). Gebruik hiervoor de formats productieverantwoording 2023 Jeugdwet/Wmo. De productieverantwoordingen van Jeugd en Wmo dienen in Excel format aangeleverd te worden t.b.v. een automatische verwerking.

– Er wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau.

– Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen.

We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dit houdt in dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2023 vóór 1 maart 2024 moet zijn ingeleverd bij de RWO en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2024.

In navolging op voorgaande jaren is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal € 50.000,-  kunnen volstaan met een bestuursverklaring. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2024 de documenten in te leveren bij de RWO. Gebruik hiervoor het format bestuursverklaring 2023 Jeugdwet & Wmo. Tevens zijn als bijlagen de verantwoordingsdocumenten Jeugd en Wmo toegevoegd.

De ingevulde documenten kunt u per e-mail versturen naar ba.nsdmh@gouda.nl. Ook bij vragen kunt u ook terecht bij team business analyse via het mailadres ba.nsdmh@gouda.nl.

Met vriendelijke groet,
Namens gemeenten regio Midden-Nederland
Regionale Werkorganisatie Sociaal Domein (RWO)

Geachte zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2022. De RDS zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie bijlage: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2022’ ). De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:

• Elke zorgaanbieder levert een productieverantwoording aan per domein (Wmo en/ of Jeugd). Gebruik hiervoor de formats productieverantwoording 2022 Jeugdwet/ Wmo;
• Er wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau;
• Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen;
• De productieverantwoordingen van Jeugd en Wmo dienen in Excel format aangeleverd te worden t.b.v. een automatische verwerking

We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dit houdt in, dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2022 vóór 1 maart 2023 moet zijn ingeleverd bij de RDS en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2023.

In navolging op voorgaande jaren is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal € 50.000,- kunnen volstaan met een bestuursverklaring. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2023 de documenten in te leveren bij de RDS. Gebruik hiervoor het format bestuursverklaring 2022 Jeugdwet & Wmo. Tevens zijn als bijlagen de verantwoordingsdocumenten Jeugd en Wmo toegevoegd.

De ingevulde documenten kunt u per e-mail versturen naar ba.nsdmh@gouda.nl.

Namens gemeenten regio Midden-Nederland

Afdeling Regionale Dienstverlening Sociaal Domein (RDS), gemeente Gouda

17 januari 2022

Geachte zorgaanbieders,

De controllers van de deelnemende gemeenten binnen de regio Midden-Holland hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2021. De RDS zal de bestuurs- en accountantsverklaringen voor alle deelnemende gemeenten verzamelen voor de domeinen Jeugd én Wmo. Hierbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie: ‘Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2021’ ). De volgende uitgangspunten worden hierbij gehanteerd:

• Elke zorgaanbieder levert een productieverantwoording aan per domein (Wmo en/ of Jeugd) gebruik hiervoor de formats productieverantwoording 2021 jeugdwet/ wmo;
  • Er wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau;
  • Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen;
• De productieverantwoordingen van Jeugd en Wmo dienen in Excel format aangeleverd te worden t.b.v. een automatische verwerking

We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dat houdt in, dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2021 vóór 1 maart 2022 moet zijn ingeleverd bij de RDS en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2022.

In navolging op voorgaande jaren is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal €50.000 kunnen volstaan met een bestuursverklaring. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2022 de documenten in te leveren bij de RDS. Gebruik hiervoor het Format bestuursverklaring 2021 jeugdwet & wmo. De gevraagde stukken kunt u aanleveren door deze te mailen naar ba.nsdmh@gouda.nl.

Als bijlagen zijn de verantwoordingsdocumenten van de Wmo en Jeugd toegevoegd.

Ik hoop u op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,
Team RDS

23 februari 2021

Beste zorgaanbieder,

In 2021 kunt u evenals in 2020 een claim indienen betreffende meerkosten (conform de richtlijnen vanuit de VNG) ten gevolge van de coronacrisis bij de regio Midden-Holland.

Indien u vooraf akkoord heeft gevraagd voor het maken van opgevoerde meerkosten bij uw contractmanager dan kunt u met behulp van bijgevoegd format, uw facturen indienen en mailen naar nsdmh@gouda.nl.

Tevens verzoeken wij u om desbetreffende mail van uw contractmanager bij te sluiten waarin wordt aangegeven dat hij/zij akkoord heeft gegeven.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Team RDS