Archief
4e Bijeenkomst advies- en cliëntraden Inkoop 2018
11 januari 2018: notulen
Overgangsbeleid en conversie
Overgangsbeleid (M. van der Meulen, Waddinxveen – M.vanderMeulen@waddinxveen.nl). In deze leidraad wordt beschreven hoe de gemeenten omgaan met de diensten van dienstverleners Jeugd en/of Wmo die niet of niet tijdig intekenen voor zorg in natura in de regio Midden-Holland.
– Overgangsbeleid
– Conversietabel (bijlage bij Overgangsbeleid)
– Productcodetool
Landelijk controleprotocol jaarrekening 2017
Geachte zorgaanbieders,
De colleges van de deelnemende gemeenten hebben ingestemd met de toepassing van het landelijk controleprotocol voor de jaarrekening 2017.
Daarbij wordt uitgegaan van één controleprotocol (zie document “algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording WMO en Jeugdwet 2017” ) voor de 2 domeinen Wmo en Jeugd met de volgende uitgangspunten:
• Per zorgaanbieder wordt een financiële productieverantwoording aangeleverd per domein (Wmo en Jeugd) op totaalniveau met een controleverklaring van de accountant per domein.
• Per gemeente wordt een financiële verantwoording per domein aangeleverd, waarbij de accountant geen oordeel of controleverklaring afgeeft. Dat gebeurt alleen op totaalniveau.
• Als door de accountant geconstateerde fouten en onzekerheden niet afdoende zijn gecorrigeerd of toegelicht dan zal dat worden vastgelegd in een rapport van bevindingen.
We volgen de leidraad van het landelijk protocol waar het gaat om de indieningstermijn. Dat houdt in, dat de financiële productieverantwoording over het kalenderjaar 2017 vóór 1 maart 2018 moet zijn ingeleverd bij het NSDMH en de controleverklaring van de accountant vóór 1 april 2018.
Let op bij dat de DBC-systematiek voor de jeugdwet per 31 december 2017 eindigt, dat houdt dus in dat er geen onderhanden werken meer inzake sGGZ zijn per 31 december 2017. Gezien de stuksprijs voor BGGZ is hier nog wel sprake van onderhanden werken positie.
In 2016 is de beleidsregel toegepast dat kleine aanbieders met een omzet tot maximaal €50.000 kunnen volstaan met een bestuursverklaring. We zullen deze beleidsregel ook toepassen voor de jaarrekening 2017. Indien u hiervan gebruik wilt maken dan verzoeken wij u vóór 1 april 2018 de documenten in te leveren bij het NSDMH.
Als bijlagen zijn de verantwoordingsdocumenten van de Wmo en Jeugd gevoegd.
Ik hoop u op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Michel Bakelaar
Controller NSDMH
1e Fysieke Overlegtafel Wmo
Datum: woensdag 10 januari 2018
Tijd: 09.30 uur tot 11.30
Locatie: Huis van de Stad, Burgemeester Jamesplein 1, 2803 PG GOUDA
Presentatie Informatiebijeenkomst Voorbereiding WMO en Jeugdhulp 2018 in Midden Holland en aankondiging bijeenkomst administratieprotocol
Op 18 november is een informatiebijeenkomst geweest over de voorbereidingen tot implementatie van de inkoop jeugd en WMO voor 2018.
De gehouden presentaties die avond vind u in dit document.
Ter info willen wij u nog wijzen op de bijeenkomst op 14 december:
Wat: Informatie bijeenkomst administratieprotocol
Doel: Informeren administratie protocol
Locatie: Stadhuis Gemeente Gouda
Voor wie: Administratief medewerkers en toegang zorgaanbieders die zich bezig houden met de Wmo & Jeugdwet (berichtenverkeer, facturatie, aanvragen, etc.)
Datum: Donderdag 14 dec
Tijden: Van 14:00 tot 17:00
Aanmelden: Meld u (of uw collega) nu alvast aan via anton.vandergaag@gouda.nl
Een officiële uitnodiging zal nog volgen.
Stukken uitnodiging Diensten Jeugdhulp en Wmo 2018-2020
De stukken voor de intekening Diensten Jeugdhulp en Wmo 2018-2020 vindt u in onderstaand bericht.
3e Bijeenkomst advies- en cliëntraden Inkoop 2018
13 november 2017: notulen en presentatie
Afwikkeling openstaande facturen 2016
We willen graag met u in contact treden over de afwikkeling van de nog openstaande facturen over 2016.
In het kader van de verlaging van de administratieve lastendruk, tijdige betaling van facturen en de focus kunnen leggen op 2017 willen wij de openstaande facturen 2016 niet meer per declaratieregel af wikkelen omdat dit een zeer arbeidsintensief proces is zowel voor u als aanbieder als voor de gemeenten. Zoals u bekend worden vaak regels afgekeurd die vervolgens weer aan u worden aangeboden op grond waarvan u weer in contact treedt met de gemeenten om deze alsnog betaald te krijgen, de gemeenten eventueel weer nieuwe beschikkingen opstelt etc. etc.
Deze manier van werken is inherent aan de gekozen werkwijze van P*Q.
Voor 2016 willen we als uitgangspunt nemen de productieverantwoording die ten grondslag ligt aan de ingediende goedgekeurde accountantsverklaring cq. bestuursverklaring.
Er van uitgaande dat de productieverantwoording in overeenstemming is met de goedgekeurde verklaring willen we u een betalingsvoorstel doen conform het bedrag zoals opgenomen in uw accountantsverklaring. Dit onder de voorwaarden van finale kwijting over 2016 met wederzijds goedvinden.
Als er geen goedkeurende of geen verklaring aanwezig is of als u van mening bent dat de werkelijke productieverantwoording hoger is dan de goedgekeurde verklaring aangeeft, vindt in principe geen versnelde betaling plaats tenzij u kan aantonen dat aan de geleverde zorg beschikkingen ten grondslag liggen of er sprake is van een verwijzing door een autonome verwijzer. In dat geval treden wij graag met u in overleg om alsnog tot een versnelde afwikkeling te kunnen komen.
We zullen u als aanbieder met nog openstaande facturen over 2016 op korte termijn benaderen om een afspraak te plannen met als doel te komen tot een versnelde afwikkeling van de openstaande facturen uit 2016.
