Datum: woensdag 10 januari 2018
Tijd: 09.30 uur tot 11.30
Locatie: Huis van de Stad, Burgemeester Jamesplein 1, 2803 PG GOUDA
Datum: woensdag 10 januari 2018
Tijd: 09.30 uur tot 11.30
Locatie: Huis van de Stad, Burgemeester Jamesplein 1, 2803 PG GOUDA
Op 18 november is een informatiebijeenkomst geweest over de voorbereidingen tot implementatie van de inkoop jeugd en WMO voor 2018.
De gehouden presentaties die avond vind u in dit document.
Ter info willen wij u nog wijzen op de bijeenkomst op 14 december:
Wat: Informatie bijeenkomst administratieprotocol
Doel: Informeren administratie protocol
Locatie: Stadhuis Gemeente Gouda
Voor wie: Administratief medewerkers en toegang zorgaanbieders die zich bezig houden met de Wmo & Jeugdwet (berichtenverkeer, facturatie, aanvragen, etc.)
Datum: Donderdag 14 dec
Tijden: Van 14:00 tot 17:00
Aanmelden: Meld u (of uw collega) nu alvast aan via anton.vandergaag@gouda.nl
Een officiële uitnodiging zal nog volgen.
De stukken voor de intekening Diensten Jeugdhulp en Wmo 2018-2020 vindt u in onderstaand bericht.
13 november 2017: notulen en presentatie
We willen graag met u in contact treden over de afwikkeling van de nog openstaande facturen over 2016.
In het kader van de verlaging van de administratieve lastendruk, tijdige betaling van facturen en de focus kunnen leggen op 2017 willen wij de openstaande facturen 2016 niet meer per declaratieregel af wikkelen omdat dit een zeer arbeidsintensief proces is zowel voor u als aanbieder als voor de gemeenten. Zoals u bekend worden vaak regels afgekeurd die vervolgens weer aan u worden aangeboden op grond waarvan u weer in contact treedt met de gemeenten om deze alsnog betaald te krijgen, de gemeenten eventueel weer nieuwe beschikkingen opstelt etc. etc.
Deze manier van werken is inherent aan de gekozen werkwijze van P*Q.
Voor 2016 willen we als uitgangspunt nemen de productieverantwoording die ten grondslag ligt aan de ingediende goedgekeurde accountantsverklaring cq. bestuursverklaring.
Er van uitgaande dat de productieverantwoording in overeenstemming is met de goedgekeurde verklaring willen we u een betalingsvoorstel doen conform het bedrag zoals opgenomen in uw accountantsverklaring. Dit onder de voorwaarden van finale kwijting over 2016 met wederzijds goedvinden.
Als er geen goedkeurende of geen verklaring aanwezig is of als u van mening bent dat de werkelijke productieverantwoording hoger is dan de goedgekeurde verklaring aangeeft, vindt in principe geen versnelde betaling plaats tenzij u kan aantonen dat aan de geleverde zorg beschikkingen ten grondslag liggen of er sprake is van een verwijzing door een autonome verwijzer. In dat geval treden wij graag met u in overleg om alsnog tot een versnelde afwikkeling te kunnen komen.
We zullen u als aanbieder met nog openstaande facturen over 2016 op korte termijn benaderen om een afspraak te plannen met als doel te komen tot een versnelde afwikkeling van de openstaande facturen uit 2016.
De huidige dienstbeschrijvingen en de daarbij geldende tarieven voor Jeugdhulp en Wmo (inclusief Beschermd Wonen) vervallen per 1 januari 2018. Als u vanaf 1 januari 2018 in aanmerking wilt komen voor nieuwe cliënten in deze regio, dient u in te tekenen voor welke diensten u kunt leveren. Deze uitnodiging betreft zowel bestaande dienstverleners (met een getekende Basis- en Deelovereenkomst) als nieuwe (nog te tekenen Basis- en Deelovereenkomst).
Naar aanleiding van de vragen zijn de documenten geüpdatet. Het NSDMH verzoekt alle dienstverleners Wmo en Jeugdhulp om via het formulier in te tekenen op het verlenen van diensten in het kader van Jeugdwet en Wmo in de regio Midden-Holland. De toelichting op de uitnodiging vindt u in het (onderstaande) document Uitnodiging Intekenen.
De termijn om vragen te kunnen stellen is geëindigd. U kunt hier de vragen en antwoorden vinden.
Naar aanleiding van de vragen is een aantal errata in de documenten opgenomen. Let erop dat u de laatste versies gebruikt.
• De toelichting op capaciteit 2018 van het intekenformulier is consequent gemaakt. Bedoeld wordt een inschatting te geven van de jaarcapaciteit die bij u beschikbaar is om aan cliënten de betreffende dienst te verlenen.
• Wij wijzen u erop dat de Verklaring Specifieke Voorwaarden Groepsbehandeling en de Verklaring Specifieke Voorwaarden Groepsbehandeling Zwaar zijn aangepast. De aangepaste verklaringen onderscheiden zich door de kleur groen in de titelbalk en versiedatum 20171020 in de voetnoot.
• In Bijlage II van Deelovereenkomst Jeugd is een erratum gecorrigeerd en is inzichtelijk gemaakt welke teksten ongewijzigd zijn gebleven ten opzichte van de tekst uit 2017.
• Het erratum ‘bijlage xxx uit Deelovereenkomst HbH is vervangen door ‘bijlage 4’.
• Bijlage 13 Checklist is geüpdatet zodat deze weer overeenkomt met de specifieke verklaringen.
Wij verzoeken u bij intekening gebruik te maken van de juiste stukken: in het bijzonder het intekenformulier en de verklaringen.
De sluitingsdatum voor het indienen van het intekenformulier (en eventuele bijlagen) is 31 oktober 2017, 12.00 uur.
Hieronder vindt u de bijbehorende documenten en bijlagen. Voor een aantal diensten gelden specifieke voorwaarden (bijlage 4).
Uitnodiging Intekenen Diensten Sociaal Domein 2018-2020
Bijlage 1 Omschrijving Diensten
– Wijzigingen Bijlage 1 tov eerdere versie
Bijlage 2 Intekenformulier Diensten 2018-2020 – (zie rectificatie)
Bijlage 3 Model Vragenformulier
Bijlage 4 Verklaringen Specifieke Voorwaarden per dienst
Bijlage 5a Deelovereenkomst voor het leveren van Jeugdhulp (net)
Bijlage 5b Deelovereenkomst voor het leveren van Jeugdhulp (compare)
Bijlage 6a Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Begeleiding (net)
Bijlage 6b Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Begeleiding (compare)
Bijlage 7a Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Hulp bij het huishouden (net)
Bijlage 7b Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Hulp bij het huishouden (compare)
Bijlage 8 Deelovereenkomst voor het leveren van Maatwerkvoorziening Beschermd Wonen
Bijlage 9 Basisovereenkomst Jeugd
Bijlage 10 Basisovereenkomst Sociaal Domein Wmo
Bijlage 11 Basisovereenkomst Beschermd Wonen
Bijlage 12 Algemene inkoopvoorwaarden VNG Gouda
Bijlage 13 Checklist
Bijlage 14 Format Toekomstplan bijlage 8 bij de Deelovereenkomsten
Beste Dienstverleners Jeugd en WMO,
Wij hebben gesignaleerd dat een aantal aspecten in de dienstenbeschrijvingen en tariefbepaling extra aandacht behoeft.
Daarom is besloten de procedure op te schorten en de intekentermijn te verlengen. Vanwege de samenhang tussen diverse diensten is besloten voor alle diensten dezelfde planning aan te houden.
Aangepaste planning
10 oktober | Publicatie van de dienstomschrijvingen en tarieven voor alle diensten, inclusief de J-GGZ, publicatie van het intekenformulier. |
16 oktober
12:00 uur |
Uiterste termijn voor indiening van vragen. |
20 oktober
15:00 uur |
Uiterste termijn voor publicatie antwoorden. |
31 oktober
12:00 uur |
Uiterste termijn voor het indienen van intekenformulier. |
Op TenderNed is een rectificatie van de aankondiging geplaatst.
Datum: dinsdag 5 september 2017
Tijd: 12.00 tot 13.30 uur
Locatie: Huis van de Stad, Burg. Jamesplein 1, 2803 PG Gouda